Betreffzeile: "Sollen wir das Projekt stoppen oder neu evaluieren?"
Habe ein Case Study angehängt von [ähnliches Unternehmen], die dieselben Bedenken hatten – jetzt sparen sie [Ergebnis].
Macht das Sinn? Gerne können wir ein Gespräch mit [Name] von [ähnliches Unternehmen] arrangieren – er/sie kann dir Live erzählen.
[Name]
Template 8: Deal ist stagniert (15+ Tage Stille)
Betreffzeile: "Sollen wir das Projekt stoppen oder neu evaluieren?"
Template 9: Nach Wettbewerb-Verlust (Sensitive aber direkt)
[Spezifische Daten/Case Study/Fakt, der den Einwand adressiert]
Habe ein Case Study angehängt von [ähnliches Unternehmen], die dieselben Bedenken hatten – jetzt sparen sie [Ergebnis].
Macht das Sinn? Gerne können wir ein Gespräch mit [Name] von [ähnliches Unternehmen] arrangieren – er/sie kann dir Live erzählen.
[Name]
Template 8: Deal ist stagniert (15+ Tage Stille)
Betreffzeile: "Sollen wir das Projekt stoppen oder neu evaluieren?"
Template 9: Nach Wettbewerb-Verlust (Sensitive aber direkt)
danke für die ehrliche Feedback zu [Einwand]. Ich verstehe die Bedenken – haben wir oft gehört. Hier aber die Realität:
[Spezifische Daten/Case Study/Fakt, der den Einwand adressiert]
Habe ein Case Study angehängt von [ähnliches Unternehmen], die dieselben Bedenken hatten – jetzt sparen sie [Ergebnis].
Macht das Sinn? Gerne können wir ein Gespräch mit [Name] von [ähnliches Unternehmen] arrangieren – er/sie kann dir Live erzählen.
[Name]
Template 8: Deal ist stagniert (15+ Tage Stille)
Betreffzeile: "Sollen wir das Projekt stoppen oder neu evaluieren?"
Template 9: Nach Wettbewerb-Verlust (Sensitive aber direkt)
Hallo [Vorname],
danke für die ehrliche Feedback zu [Einwand]. Ich verstehe die Bedenken – haben wir oft gehört. Hier aber die Realität:
[Spezifische Daten/Case Study/Fakt, der den Einwand adressiert]
Habe ein Case Study angehängt von [ähnliches Unternehmen], die dieselben Bedenken hatten – jetzt sparen sie [Ergebnis].
Macht das Sinn? Gerne können wir ein Gespräch mit [Name] von [ähnliches Unternehmen] arrangieren – er/sie kann dir Live erzählen.
[Name]
Template 8: Deal ist stagniert (15+ Tage Stille)
Betreffzeile: "Sollen wir das Projekt stoppen oder neu evaluieren?"
Template 9: Nach Wettbewerb-Verlust (Sensitive aber direkt)
Hallo [Vorname],
danke für die ehrliche Feedback zu [Einwand]. Ich verstehe die Bedenken – haben wir oft gehört. Hier aber die Realität:
[Spezifische Daten/Case Study/Fakt, der den Einwand adressiert]
Habe ein Case Study angehängt von [ähnliches Unternehmen], die dieselben Bedenken hatten – jetzt sparen sie [Ergebnis].
Macht das Sinn? Gerne können wir ein Gespräch mit [Name] von [ähnliches Unternehmen] arrangieren – er/sie kann dir Live erzählen.
[Name]
Template 8: Deal ist stagniert (15+ Tage Stille)
Betreffzeile: "Sollen wir das Projekt stoppen oder neu evaluieren?"
Template 9: Nach Wettbewerb-Verlust (Sensitive aber direkt)
Lass mich einfach wissen.
[Name]
Template 7: Nach Einwand (Objection Handling)
Betreffzeile: "Re: [Einwand, den er/sie aufgeworfen hat]"
Hallo [Vorname],
danke für die ehrliche Feedback zu [Einwand]. Ich verstehe die Bedenken – haben wir oft gehört. Hier aber die Realität:
[Spezifische Daten/Case Study/Fakt, der den Einwand adressiert]
Habe ein Case Study angehängt von [ähnliches Unternehmen], die dieselben Bedenken hatten – jetzt sparen sie [Ergebnis].
Macht das Sinn? Gerne können wir ein Gespräch mit [Name] von [ähnliches Unternehmen] arrangieren – er/sie kann dir Live erzählen.
[Name]
Template 8: Deal ist stagniert (15+ Tage Stille)
Betreffzeile: "Sollen wir das Projekt stoppen oder neu evaluieren?"
Template 9: Nach Wettbewerb-Verlust (Sensitive aber direkt)
Betreffzeile: "[Vorname] – thanks für heute im [Event Name]"
Hallo [Vorname],
es war toll, dich auf der [Event] zu treffen und über [Thema] zu sprechen. Deine Fragen zu [spezifisches Thema] waren insightful.
Wie versprochen sende ich dir die Slides sowie einen Link zu unserem [weitere Ressource].
Für nächsten Schritt: Wäre ein 20-Minuten-Call interessant, um durchzusprechen, wie [Solution] speziell in eurem Kontext funktioniert? Ich kann nächste Woche anbieten.
Buche hier einen Slot: [Calendly Link]
[Name]
Template 6: Reaktivierung eines Old Lead (6+ Monate Stille)
Betreffzeile: "[Vorname] – schnelle Update zu [Solution]"
Hallo [Vorname],
es ist eine Weile her seit wir zuletzt sprachen (glaube Oktober?). Wollte dich kurz updaten: Wir haben gerade [neu Feature / neue Preismodell / Case Study mit ähnlichem Unternehmen] gelauncht.
Habe ein Gefühl, dass das speziell für [Herausforderung, die er/sie hatte] relevant sein könnte.
Wenn die Timing jetzt besser ist – würde ich gerne einen 15-Minuten-Call machen. Falls nicht – kein Problem, ich verstehe, dass sich Prioritäten verschieben.
Lass mich einfach wissen.
[Name]
Template 7: Nach Einwand (Objection Handling)
Betreffzeile: "Re: [Einwand, den er/sie aufgeworfen hat]"
Hallo [Vorname],
danke für die ehrliche Feedback zu [Einwand]. Ich verstehe die Bedenken – haben wir oft gehört. Hier aber die Realität:
[Spezifische Daten/Case Study/Fakt, der den Einwand adressiert]
Habe ein Case Study angehängt von [ähnliches Unternehmen], die dieselben Bedenken hatten – jetzt sparen sie [Ergebnis].
Macht das Sinn? Gerne können wir ein Gespräch mit [Name] von [ähnliches Unternehmen] arrangieren – er/sie kann dir Live erzählen.
[Name]
Template 8: Deal ist stagniert (15+ Tage Stille)
Betreffzeile: "Sollen wir das Projekt stoppen oder neu evaluieren?"
Template 9: Nach Wettbewerb-Verlust (Sensitive aber direkt)
Eine gute Follow-up-Email kann einen Deal in Bewegung setzen. Eine schlechte kann Sie auf Spam-Liste bringen. Der Unterschied liegt in der Struktur, dem Timing und dem Tonfall.
In diesem Artikel finden Sie 10 bewährte Follow-up-Email-Vorlagen für jede Phase des Sales Cycle – mit exaktem Wording, das Sie sofort verwenden oder anpassen können.
Die Anatomie einer perfekten Follow-up-Email
Bevor wir zu den Vorlagen gehen, verstehen Sie die Struktur:
- Betreffzeile: Max. 50 Zeichen, personalisiert, Kontext-Bezug
- Opener: Name + kurze Personalisierung (keine generischen Floskeln)
- Hook: 1-2 Sätze warum die Email jetzt relevant ist
- Body: Mehrwert, Kontext, oder direkter Value-Pitch
- CTA: Klar, einfach, eine Aktion
- Closing: Name, Signature, optionaler Kalender-Link
Template 1: Nach dem Erstgespräch (Warm Lead)
Betreffzeile: "Nächster Schritt re: [Thema aus Gespräch]"
Hallo [Vorname],
vielen Dank für das Gespräch heute Nachmittag. Es war hilfreich, zu verstehen, dass [spezifisches Problem, das Sie erwähnten] Ihre Top-Priorität ist.
Wie versprochen habe ich [Ressource: Whitepaper/Case Study/Data Sheet] angehängt – speziell relevant für Ihren Use Case mit [Unternehmen/Industrie].
Für den nächsten Schritt: Können Sie sich vorstellen, wie [Solution] [spezifisches Problem löst]? Falls ja, können wir am [Date] eine Demo arrangieren?
Lassen Sie mich wissen.
[Name]
Template 2: Nach einer Demo (Hot Lead – Same Day)
Betreffzeile: "Danke für die Demo – hier deine ROI-Schätzung"
Hallo [Vorname],
kurze Nachricht: Basierend auf unserer Demo und deinen 50 Users, habe ich eine Quick ROI-Berechnung gemacht.
Mit [Solution] könnten deine Teams durchschnittlich 8 Stunden pro Woche sparen. Das sind ~€45.000 Productivity-Gewinn pro Jahr allein für Sales.
Habe ein PDF angehängt mit detailliertem Breakdown. Fragen?
Für den nächsten Schritt: Sollen wir einen Piloten für Q2 planen? 2-4 Wochen mit deinem Team, null Risk.
[Name]
Template 3: Nach Angebot (3 Tage später, kein Feedback)
Betreffzeile: "Quick question: [Vorname] – Proposal ok?"
Hallo [Vorname],
kurze Frage: Hattest du Zeit, dir die Proposal anzuschauen? Irgendwelche Fragen oder Punkte, die unklar sind?
Keine Eile – ich weiß, dass Dinge zeitweise crazy sind. Aber ich wollte nur sicherstellen, dass ihr alles habt, das ihr braucht, um eine Entscheidung zu treffen.
Vielleicht gibt es auch Punkte, bei denen wir noch anpassen müssen? Sehr offen dafür.
Lass mich wissen – sonst melde ich mich Dienstag wieder.
[Name]
Template 4: Nach Stille im Follow-up (Kalt Werdender Lead)
Betreffzeile: "Kurz: Ist [Lösungsbereich] noch relevant für dich?"
Hi [Vorname],
bin mir unsicher, ob [Solution] noch auf eurer Roadmap ist oder ob sich andere Prioritäten verschoben haben?
Wenn die Priorität sich geändert hat – kein Problem! Ich verstehe das. Aber ich wollte nicht einfach annehmen. Eine kurze Ja/Nein wäre hilfreich.
Falls ja und nur Timing: Kein Druck, aber lass mich wissen wenn 2H3 besser passt. Gerne halten wir dann an.
[Name]
Template 5: Nach Event oder Webinar (Warm Lead)
Betreffzeile: "[Vorname] – thanks für heute im [Event Name]"
Hallo [Vorname],
es war toll, dich auf der [Event] zu treffen und über [Thema] zu sprechen. Deine Fragen zu [spezifisches Thema] waren insightful.
Wie versprochen sende ich dir die Slides sowie einen Link zu unserem [weitere Ressource].
Für nächsten Schritt: Wäre ein 20-Minuten-Call interessant, um durchzusprechen, wie [Solution] speziell in eurem Kontext funktioniert? Ich kann nächste Woche anbieten.
Buche hier einen Slot: [Calendly Link]
[Name]
Template 6: Reaktivierung eines Old Lead (6+ Monate Stille)
Betreffzeile: "[Vorname] – schnelle Update zu [Solution]"
Hallo [Vorname],
es ist eine Weile her seit wir zuletzt sprachen (glaube Oktober?). Wollte dich kurz updaten: Wir haben gerade [neu Feature / neue Preismodell / Case Study mit ähnlichem Unternehmen] gelauncht.
Habe ein Gefühl, dass das speziell für [Herausforderung, die er/sie hatte] relevant sein könnte.
Wenn die Timing jetzt besser ist – würde ich gerne einen 15-Minuten-Call machen. Falls nicht – kein Problem, ich verstehe, dass sich Prioritäten verschieben.
Lass mich einfach wissen.
[Name]
Template 7: Nach Einwand (Objection Handling)
Betreffzeile: "Re: [Einwand, den er/sie aufgeworfen hat]"
Hallo [Vorname],
danke für die ehrliche Feedback zu [Einwand]. Ich verstehe die Bedenken – haben wir oft gehört. Hier aber die Realität:
[Spezifische Daten/Case Study/Fakt, der den Einwand adressiert]
Habe ein Case Study angehängt von [ähnliches Unternehmen], die dieselben Bedenken hatten – jetzt sparen sie [Ergebnis].
Macht das Sinn? Gerne können wir ein Gespräch mit [Name] von [ähnliches Unternehmen] arrangieren – er/sie kann dir Live erzählen.
[Name]
Template 8: Deal ist stagniert (15+ Tage Stille)
Betreffzeile: "Sollen wir das Projekt stoppen oder neu evaluieren?"